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□ 华润万家防损部深圳区区域经理任治铭
当你在后仓、工作间、冻库内发现商品空包装时,你是否意识到:你的员工内部已经出现了“家贼”。
美国零售业做过一项心理统计:零售企业至少30%的员工有偷窃念头,即使有严密的防范系统和流程控制,仍然有10%的员工想偷窃;只有10%的员工是诚实的,而其他的80%受以上两种人的影响。所以当发现内盗的初始迹象后,如不能迅速采取措施遏制,其危害将会越来越大,最终像“硕鼠”一样吞噬企业利润。
内盗和外盗相比较:因其有作案动机更复杂、作案手法更隐蔽、作案时间更随意、作案对象更广泛等特点,导致企业防范和打击的难度更大。
商场的任何岗位都会出现内盗,主要包括收银员、收货员、仓库员工、现金房员工、楼面员工、管理人员等。
*收银员偷窃:在所有的内盗中,收银员偷窃的比例高举榜首,占到40%,其惯用方法有:
*直接偷窃现金、商品
*与顾客串通漏扫商品、高价低买
*利用购物卡、信用卡作弊
*服务台员工利用退货偷钱
……
下面来看一个真实的案例:
收银员林某刚入职某超市两个月,利用工作之便,先后20多次将顾客买单商品中的部分商品不入机,侵占2000余元;先后5次骗取顾客余额不多的购物卡5张,侵占200余元;先后8次伙同其丈夫石某窃取商场商品87件,合计金额1931.80元。
一个入职仅仅两个月的收银员就侵占了商场4000余元,其作案手法之多,作案频率之高,令人吃惊!如不能及时发现,后果将不堪设想!
*管理人员内盗:管理人员的作弊手法通常很高明,难以发现,破坏力也最大,常见手法有:
*盘点作假:通过篡改盘点数据、虚假调拨、修改未确认的盘点结果、将确认的失窃按报损处理、虚增生鲜盘点期末库存,生鲜盘点以低成本价记录来货,以高成本价计算期末库存等方式虚增毛利。
*违反价格政策:擅自降价后,让自己和朋友购买;擅自将商品做店内自用品,为提升销售额负毛利出售商品。
*个人谋利:利用批发团购的折扣优惠获取个人利益,利用门店零租机会获取个人利益,利用职权向供应商收取贿赂。
……
案例再现:
某超市店长吴某为了使盘点损耗率符合公司指标,在盘点结果出来后,指使或暗示其下属部门经理利用涂改盘点表数据,向供应商索取补损等方式,虚增库存60余万元;且其在担任店长期间,利用职务上的权力,分别收受租赁商贿赂财物价值1.3万余元。
一家门店的最高职务者如此利用作假来粉饰太平,并大肆受贿,不难想象,他所带领的团队会是一种什么状况了!
除此以外,还有仓库员工偷窃、现金房员工盗窃、楼面员工盗窃、促销员和清洁工盗窃等,在此不一一赘述。
家贼难防,面对内盗时我们不能仅靠预防和打击,建立一种正直诚信的企业文化和氛围才是是控制内盗的关键:
*建立诚信正直的企业文化:在新员工入职培训中加入诚信教育,对全体员工定期分享诚信案例并适时作诚信提醒,在员工行为准则中明确列举不诚信行为的范畴,对重大违反诚信行为的个人要送交司法机关依法从严处理。
*开通举报热线:在每个门店设立举报热线或电子邮箱,让每一位员工都知道投诉不诚信行为的途径和渠道,对于举报的员工要给予奖励并保密。
*入职人员的背景调查:利用公司内部和行业协会黑名单,切断有不诚信记录人员在行业继续发展的后路;通过零售企业防损联盟,对高层管理人员进行背景调查;对于从内盗问题较严重企业来应聘的员工,需要慎重考虑是否录用。
*了解内盗手法和迹象:管理层和防损部要了解各种常见的内盗手法和迹象。
*通过例外报告发现内盗:例外报告是更深入发现内盗的极为有力的工具。
*采用防损技术:随机安装一些隐蔽的软标签,源标签计划的推行对打击和威慑内盗很有帮助;重点收银员跟踪计划;安装隐蔽的针孔镜头等,都是打击内盗的有力武器。
*及时对内盗调查和处理:发现内盗要第一时间调查处理,调查中深入挖掘至关重要,严重的内盗要送交公安机关处理,已处理完毕的要及时分享,加大宣传力度。
防损部在内盗防范中起着非常关键的作用,内盗仅仅靠抓是永远抓不完的,只会越抓越多。防损部应该协助企业建立正直诚信的企业文化,完善并优化流程制度,引导教育大多数员工做诚实的人,让员工不能、不敢最终也不想偷窃,这才是防损兵不血刃的最高境界!
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