一、商场财务分工：

　　出纳和会计两名，具体分工如下：

　　出纳：

　　1、负责向商场收银员每日收取销售资金和收银日报；

　　2、负责商场销售资金的收取和采购资金的支付，保证公司资金日清、日结；负责银行存款每月的对账；

　　3、负责财务银行账和日记账的记帐管理；

　　4、负责每日销售发货单据的整理和根据仓库出库单开票；发票的购买、认证和管理；

　　会计：

　　负责商场应收、应付账款的管理；

　　负责商场各项资产的管理；

　　负责商场各项费用的财务审核；

　　负责商场财务的帐务处理；

　　负责商场各项财务报表的提供和财务分析；

　　负责商场的保税等各项纳税工作。

　　建议：

　　商场仓库和总部的配送中心分开核算，商场财务不核算总部的发货情况；

　　二、商场存货和固定资产管理

　　1、存货管理：

　　根据企业采购、销售情况做好存货的进销存报表----便于对企业整体营运状况的了解；每日根据进销存情况编制存货大类库龄报表----便于了解企业存货销售和管理状况，避免不良库存，加速存货周转；月末盘存存货作到帐实相符、帐证相符----加强资产管理，避免资产流失。

　　2、固定资产管理：

　　编制固定资产卡片，卡片上注明资产的型号、使用年限、使用单位、责任人等信息；根据盘点情况掌握好资产的使用状况，做好固定资产费用摊消的核算；

　　3、资产盘点：

　　根据公司情况和财务制度，财务应每月对商场的店内商品和仓库商品的进行一次全面的盘点；保证对商场库存商品的情况和资产损耗的情况和原因有及时的了解，并采取相应的改进措施。

　　建议：

　　商场对店内商品分品种、大类或区域建立相关责任人制度，每天能够很好的掌握商场所属责任范围内的商品的进销存情况，做到日清日结，及时查漏补缺，保证商场资产的安全性和补货的及时性，把对商场资产的盘点工作做在平时。

　　同时希望行政部门和仓库对财务工作予以重视和配合。

　　4、赠品管理

　　◆供应商填写赠品发放申请单，（一式四份，一份供应商留存，一份采购留存，一份商场留存，一份财务留）

　　◆由采购部经理核对确认后，再由仓库主管确认签字；

　　◆供应商送赠品入仓库，仓库由陪送服务负责赠品发放

　　◆根据商场促销政策，发生赠品领用时，由仓库主管凭收银小票或发票负责发放并登记，并要求顾客签名；赠品发货单一式三份（顾客一份，仓库一份，财务一份）；