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台湾OK超商导入数字学习平台 成效卓著
来源:经济日报 作者:资策会数字教育研究所 发布时间:2007-10-12  

  小文和阿德是OK超商同一梯次的储备干部学员,这一天小文正为碰到“有特殊需求的顾客”,不知该如何处理而困扰不已,就上公司的数字学习网站课程讨论区留言,抒发心情。当天晚上处理这类案例经验丰富的阿德马上倾囊相授,不但安抚了小文的情绪,也帮他解决了问题。

  过去,OK超商员工上完实体训练课程,学员很少联络,但是导入数字学习平台之后,大家在平台上热烈讨论功课、交流工作心得,数字学习平台意外成为大家的情绪支持平台。

  OK超商导入数字学习已二年多,成绩斐然,辅导OK数字学习的育碁数字科技总经理杨中旗说,OK是少数导入数位学习后仍一直维持成长,且成长“仰角”很大的公司。根据经验,很多公司进入高原期后,便后继无力。

  OK因为导入数字学习成效卓著,最近获得 Brandon Hall Excellence in Learning Awards 最佳学习成效类铜牌奖的肯定,国内导入数字学习的企业只有极少数获得此殊荣。

  OK导入数字学习获得国际大奖,主要在于密切结合营运需求,除了新人、干部及加盟主训练外,促销活动也透过数字学习平台,快速地传递给店长及店员。过去以实体教室宣告促销活动讯息,会因少数店长无法参加,效果大打折扣,如今透过数字学习平台,相关人员在任何时候、任何地点都可以上网获得讯息。

  OK超商总经理张宏豪表示,便利商店24小时营业,因此不论选择任何时点进行实体训练课程,都会有人没办法上课,所有人完成训练的成本非常高,但是透过数字学习自由选择上课时间,可收事半功倍之效。

  张宏豪说,数字学习平台也可改善公司和分店的沟通,公司利用数字学习平台告知分店,也让分店人员充实产品知识、了解促销活动等,让商品销售与学习,形成正向关系。

  管理本部副总覃士刚说,去年推出收款机操作情境仿真的数字学习课程后,因为收银员更加熟悉结帐流程,投资报酬率高达237%(此为资策会辅导之学习成效评量项目的实验组数据)。

  自从OK超商导入数位学习后,分店对数位学习的倚赖度大增,教育训练部每个月都要配合分店的促销案,制作四至五门数字学习课程。为此,教育训练部设有专职人员制作在线教材,还有曾任店长的专职学习导师,负责解决学员的学习困扰,以及专任OK e助教,协助学员排除上网学习的问题。

  学习导师发挥很大的功效。教育训练部经理周玉芝举例,储备干部训练一般是十周课程,必须学很多东西,曾有一位学员因为压力过大,而萌生退训念头,但是在学习导师开导后,重拾信心,顺利完成课程。

  周玉芝说,过去培养一个店长平均要花100天,导入数字学习之后,缩短为十至11周,训练成本大降,训练质量反而提升。

  OK的数位学习平台OK e学堂94年7月18日上线,二年多来已投入上千万元,,已制作200门课程,截至今年10月,登入数位学习网站的累计人次已突破60万,浏览课程人次高达100万,学员学习的企图心非常强烈 。

  虽然得到国际大奖,张宏豪谦虚地说,OK导入数位学习只是起步而已,数字学习还有很多的运用空间,要靠教育训练、营业等部门共同发挥创意,找寻更好的创新运用模式。例如,未来频宽的问题解决后,可大量运用影片让课程更活泼。覃士刚也说,未来数字学习平台将和人力资源的考绩、升迁等制度结合一起,发挥更大的效益。 


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