人们都知道，饭店经营管理的目的总是以降低成本、多创利润为前提，成本越低则利润越高，反之，饭店经营的最终目的就很难达到。而降低成本的第一关是把好采购进货关。换句话说，把好原料物品采购关是饭店降低成本的关键之一。

    在中小型饭店，原料物品采购一般由经理本人、亲戚或厨师们负责，而在大型饭店和星级酒店，是由专设的采购部负责采购进货的。应该承认，饭店采购人员工作辛苦，整天跑商场进市场下农村，面对的多数为新面孔，需要具备一定的社交艺术，他们为饭店的经营尽了心、出了力，采购工作维系着饭店的正常运转。但也不可否认，在市场经济的今天，由于受社会风气的影响，采购回扣风盛行，加之进货渠道的放开，使饭店对采购人员的管理带来了诸多困难。很多饭店就是由于对采购部门管理不当或失控，进货质次价高，加大了成本还降低了质量，致使饭店在竞争中失利，最终导致亏损或倒闭。但在分析饭店亏损或倒闭原因时，采购对饭店经营的负面影响未能引起足够的重视，管理者多是在厨房加工和餐厅销售及成本消耗方面找原因，对采购进货方面认为只要符合财务制度和手续就行，谈问题也轻描淡写。究其原因，诚然是多方面的，但目前全国通编的大中专饭店管理教材中对采购管理还未能建立起科学实用的理论体系。报纸、刊物对研究饭店管理、厨房管理、餐厅管理、财务管理、劳动管理等文章刊登的不少，而对研究采购管理的文章则发表的不多，缺乏有效的指导，使许多想管好采购部门的老总们苦于没有理论根据，管理无法，控制无方，导致失误。从实践中看，采购是饭店管理理论研究的薄弱环节，应当引起餐饮行业上上下下的重视。

    一、饭店采购现状分析

    采购部门在饭店机构中是一个重要的部门，采购工作也是一项非常重要的工作，采购人员通常是由综合素质比较高，责任心比较强，能够鉴别商品优劣，懂得商品相关知识的人去担任。现实中，选好一个符合工作要求的采购人员也并非易事。目前，谈论饭店采购工作，并不是说采购都是一蹋糊涂，而是说有需要改进和完善的方面。采购问题的出现可能是以下原因造成的：

    一是采购物品原料领导说了算，少数人说了算，缺乏对商品原料的质量价格比较，熟人面子难以拒绝，人情采购甚至是白花钱的问题时有发生。

    二是采购部门缺乏计划，盲目采购，库存量大，库损高，造成浪费和流动资金呆滞，常发生在新开业的饭店。

    三是采购人员缺乏相关知识，信息不灵，责任心不强，图省事，怕麻烦，采购前不能货比三家，季节差价、时段差价掌握不准，加大了饭店经营成本。

    四是饭店用人不当，把领导的“红人”，上级部门塞进来的熟人，或其他有背景有关系的人选派为采购员，发现问题也是大事化小，小事化了，长此以往，漏洞会越来越大。在饭店业中，用错一个人，损失几十万甚至数百万的事是常有的。

    五是不能坚持多人知情，多人参与，多人采购制度。饭店也很少对采购员采取轮岗换人，采购员一干就是几年或十几年，能够摸清饭店管理漏洞中的诀窍，很会打“擦边球”。

    六是大件商品采购暗箱操作，现金交易，未能实行公开竞标；大宗低值易耗品采购质次价高，损耗增大。

    七是进货体现不出“买办（采购）之功居其四”的要求，厨房鲜活原料采购多以半成品为主，海干货采购多以市场发制好的为主，对原料优劣缺乏鉴别能力，导致增大了厨房成本还影响了菜肴的质量。